Programme in Bosnien umsetzen – ohne eigenes Länderbüro.

Wo Pläne aus dem Takt geraten

Selten scheitert die Strategie. Meist scheitert die Umsetzung.

Zwischen Bewilligung und Lieferung geraten Zeitplan und Budget unter Druck: Eine Sendung bleibt beim Zoll liegen, ein Antrag landet bei der falschen Behörde oder ein Lieferant berechnet einer ausländischen Organisation einen Aufschlag. Organisationen mit eigenem Länderbüro fangen diese Arbeit intern auf. Groundwork gibt kleineren europäischen NGOs operative Kapazität in Bosnien, ohne die Fixkosten eines eigenen Büros.

Was wir übernehmen

Arbeit, die Ihr Team nicht aus dem Ausland steuern muss.

Beauftragen Sie einen Bereich oder verbinden Sie mehrere zu einem gemeinsamen Leistungsumfang in Bosnien.

• Operative Umsetzung und Logistik

  Menschen und Güter bewegen.

  • Sendungen verzollen und die zugehörigen Unterlagen bearbeiten
  • Lagerung, Transport vor Ort und Zustellung bis zum Ziel organisieren
  • Kurzfristig Personal, Fahrer und Sprachmittler vor Ort einsetzen

• Beschaffung und Lieferkette

  Lokal einkaufen, sorgfältig geprüft.

  • Vergleichbare Angebote einholen und marktübliche Preise verhandeln
  • Lieferunternehmen und Auftragnehmer vor der Zahlung prüfen
  • Größere Beschaffungen von Ausrüstung, Fahrzeugen und Material steuern
  • Verträge auf Bosnisch verhandeln und abschließen

• Behörden und Zugang

  Von Anfang an bei der richtigen Stelle.

  • Die zuständigen Personen in Ministerien und Kommunen ermitteln und ansprechen
  • Arbeitsbeziehungen pflegen, von denen die Umsetzung abhängt
  • Zuständigkeiten zwischen FBiH, Republika Srpska, Brčko-Distrikt, Kantonen und Kommunen klären
  • Durchführende Organisationen und Auftragnehmer finden und prüfen

• Sprache und Unterlagen

  Unterlagen, die in Bosnien funktionieren.

  • Zwischen Bosnisch/Kroatisch/Serbisch und Englisch übersetzen und dolmetschen
  • Verträge auf Bosnisch entwerfen und prüfen
  • Offizielle Anträge und Korrespondenz vorbereiten
  • Ihr Team in Terminen vertreten, an denen es nicht persönlich teilnehmen kann

• Genehmigungen und Vorgaben

  Freigaben im Blick behalten.

  • Genehmigungen, Registrierungen und behördliche Freigaben vorbereiten
  • Örtliches Recht und Vorgaben der Geldgeber zusammenführen
  • Steuerliche Fragen und die passende Rechtsform beim Programmaufbau klären
  • Mit Aufsichtsbehörden und Inspektionen abstimmen

• Risiken und Prüfung

  Prüfen, bevor Sie sich binden.

  • Mögliche Lieferunternehmen und durchführende Organisationen prüfen
  • Unzuverlässige oder betrügerische Vermittler erkennen, bevor Geld fließt
  • Beziehungen beobachten, die für die Umsetzung entscheidend sind
  • Reagieren, wenn Lieferant, Sendung oder Genehmigung ausfallen

So sieht die Zusammenarbeit aus

Zuständigkeit und Kosten stehen vor Beginn fest.

• Eine verantwortliche Ansprechperson

  Eine Person steuert die Arbeit, berichtet wöchentlich schriftlich und arbeitet innerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs.

• Kosten vor Beauftragung

  Vor dem Hauptauftrag kennen Sie die voraussichtlichen Lieferantenpreise, Vermittlungsgebühren, Zollrisiken und unser Honorar.

• Arbeit in Bosnien, gesteuert aus Bosnien

  Wir arbeiten auf Bosnisch und persönlich mit Lieferanten, Ministerien und Kommunen. Ihr Team erhält die Berichte und Unterlagen, die seine Geldgeber erwarten. Unser Registrierungsstatus steht vollständig im Impressum.

So beginnen wir

Vom konkreten Problem zum klaren Leistungsumfang.

1. 01

   Erstgespräch

   Bringen Sie ein laufendes Programm, einen frühen Plan oder ein Problem mit, das bereits Zeit kostet. Wir klären, was Präsenz in Bosnien erfordert, und sagen offen, ob wir es übernehmen sollten.

2. 02

   Schriftlicher Leistungsumfang

   Wenn der Auftrag passt, erstellen wir eine kurze Beschreibung mit Ergebnissen, Zeitplan, Zuständigkeiten sowie Festhonorar oder Tagessatzspanne. Diese Vorarbeit ist ein kleiner, separat beauftragter und berechneter Auftrag.

3. 03

   Umsetzung

   Nach der Freigabe steuert eine feste Ansprechperson die Arbeit und berichtet wöchentlich zu Zeitplan, Budget und anstehenden Entscheidungen.