Lokalna ekipa, međunarodni standardi.

Gdje planovi skrenu s puta

Plan rijetko zakaže. Provedba zakaže.

Budžet i rokovi počnu kliziti između odobrenja i isporuke: pošiljka zapne na carini, zahtjev završi u pogrešnom uredu ili dobavljač stranoj organizaciji ponudi višu cijenu. Organizacije s vlastitim uredom u zemlji imaju tim koji to rješava. Groundwork manjim evropskim NVO-ima daje operativni tim u Bosni bez stalnog troška vlastitog ureda.

Šta preuzimamo

Poslovi koje vaš tim ne mora voditi iz inostranstva.

Angažujte nas za jednu oblast ili ih spojite u jedinstven obuhvat rada u Bosni.

• Operativa i logistika

  Kretanje ljudi i robe.

  • Carinjenje pošiljki i vođenje prateće dokumentacije
  • Skladištenje, lokalni prijevoz i dostava do krajnjeg odredišta
  • Kratkoročni angažman lokalnog osoblja, vozača i prevodilaca

• Nabavka i lanac snabdijevanja

  Lokalne cijene, uz provjere.

  • Prikupljanje uporedivih ponuda i pregovaranje cijena na lokalnom tržištu
  • Provjera dobavljača i izvođača prije uplate
  • Vođenje većih nabavki opreme, vozila i materijala
  • Pregovaranje i sklapanje ugovora na bosanskom jeziku

• Institucije i pristup

  Pravi ured od početka.

  • Pronalaženje odgovornih osoba u ministarstvima i jedinicama lokalne samouprave
  • Održavanje radnih odnosa od kojih zavisi provedba programa
  • Razjašnjavanje nadležnosti između FBiH, Republike Srpske, Distrikta Brčko, kantona i jedinica lokalne samouprave
  • Pronalaženje i provjera organizacija koje će provoditi program te drugih izvođača

• Jezik i dokumentacija

  Dokumenti koji funkcionišu u BiH.

  • Prevođenje i usmeno tumačenje između bosanskog/hrvatskog/srpskog i engleskog
  • Izrada i pregled ugovora na bosanskom jeziku
  • Priprema službenih podnesaka i korespondencije
  • Predstavljanje vašeg tima na sastancima kojima ne može prisustvovati

• Dozvole i usklađenost

  Odobrenja pod kontrolom.

  • Priprema zahtjeva za dozvole, registracije i službena odobrenja
  • Usklađivanje lokalnih propisa sa zahtjevima donatora
  • Porezna pitanja i izbor pravnog oblika pri uspostavi programa
  • Koordinacija s nadležnim organima i inspekcijama

• Rizici i provjere

  Provjerite prije nego što se obavežete.

  • Provjera potencijalnih dobavljača i organizacija koje će provoditi program
  • Prepoznavanje nepouzdanih ili prevarantskih posrednika prije uplate
  • Praćenje odnosa koji su ključni za provedbu
  • Reagiranje kada zakažu dobavljač, pošiljka ili odobrenje

Kako izgleda saradnja

Prije početka znate ko vodi posao i koliko košta.

• Jedna odgovorna osoba

  Jedna osoba vodi posao, šalje pisani izvještaj svake sedmice i drži se dogovorenog obuhvata.

• Troškovi prije odluke

  Prije glavnog angažmana vidite očekivane cijene dobavljača, naknade posrednika, moguća carinska kašnjenja i našu naknadu.

• Posao u BiH, vođen iz BiH

  Na bosanskom jeziku i lično radimo s dobavljačima, ministarstvima i jedinicama lokalne samouprave. Vaš tim dobiva izvještaje i dokumentaciju koju očekuju donatori. Naš status registracije u cijelosti je naveden u impresumu.

Kako počinjemo

Od konkretnog problema do jasnog obuhvata posla.

1. 01

   Prvi razgovor

   Dođite s programom koji je već u toku, početnim planom ili problemom koji već troši vrijeme. Utvrđujemo šta zahtijeva prisustvo u Bosni i otvoreno kažemo trebamo li mi to preuzeti.

2. 02

   Pisani obuhvat

   Ako saradnja ima smisla, pripremamo kratak dokument s konkretnim rezultatima, rokovima, odgovornostima i fiksnom cijenom ili rasponom dnevnica. To je manji, zasebno ugovoren i naplaćen angažman.

3. 03

   Provedba

   Nakon odobrenja jedna osoba vodi posao i svake sedmice izvještava o rokovima, budžetu i odlukama.