Operativni rad na terenu u Bosni, za nevladine organizacije sa sjedištem u inostranstvu.

Zašto postojimo

Najviše košta provedba.

Tu se gubi najviše novca i najviše vremena. Velike međunarodne organizacije to rješavaju vlastitim uredom u zemlji i timom za usklađenost. Male i srednje evropske organizacije to sebi ne mogu priuštiti — a posao se ipak mora obaviti. Groundwork je operativni tim koji takve organizacije angažiraju umjesto da grade vlastiti.

Šta radimo

Carina, nabavka, dozvole, jezik, regulativa, provjere.

Grupisano po funkciji. Novi programi sastavljaju se iz ovih šest cjelina.

• Operativa i logistika

  Carina, skladištenje, dostava.

  • Carinjenje i prihvat pošiljki
  • Skladištenje, lokalni transport, dostava do krajnjeg odredišta
  • Lokalno zapošljavanje i kratkoročni angažmani — dnevnice, vozači, prevodioci

• Nabavka i lanac snabdijevanja

  Nabavka po lokalnim cijenama.

  • Pronalaženje dobavljača po lokalnim cijenama, s pregovaranjem premije za strance
  • Provjera dobavljača i izvođača prije ugovaranja
  • Vođenje većih nabavki — oprema, vozila, materijali
  • Pregovaranje i sklapanje ugovora na bosanskom jeziku

• Odnosi i pristup

  Ministarstva, opštine, partneri.

  • Uvođenje u kontakt s pravim ljudima u ministarstvima i jedinicama lokalne samouprave
  • Kontinuirano održavanje odnosa s donosiocima odluka i kreatorima politika
  • Snalaženje u entitetskoj složenosti — Federacija Bosne i Hercegovine (FBiH), Republika Srpska (RS) i samoupravni Distrikt Brčko
  • Identifikacija i provjera lokalnih partnera

• Jezik i dokumentacija

  Ugovori i podnesci na bosanskom.

  • Prevođenje i tumačenje — bosanski/hrvatski/srpski ↔ engleski
  • Izrada i revizija ugovora na bosanskom
  • Priprema službenih podnesaka i korespondencije
  • Zastupanje na sastancima kada sjedište ne može prisustvovati

• Regulativa

  Dozvole i odobrenja.

  • Dozvole, registracije i službena odobrenja
  • Istovremena usklađenost s lokalnim zakonodavstvom i zahtjevima donatora
  • Porezna i pravna pitanja pri uspostavi programa
  • Održavanje kontakata s regulatornim tijelima i inspekcijama

• Rizici i provjere

  Provjera partnera i dobavljača.

  • Provjera potencijalnih partnera i dobavljača
  • Prepoznavanje prevarantskih posrednika prije obaveze
  • Stalno praćenje odnosa ključnih za program
  • Krizno reagiranje kada nešto pođe po zlu

Kako radimo

Tri operativna principa.

• Direktna linija

  Jedan imenovani voditelj operacija. Sedmične pisane izvještaje. Fiksni obuhvat.

• Brojke prije ugovora

  Govorimo vam koliko vođenje programa u Bosni stvarno košta — premije za posrednike, kašnjenja na carini, premija za strance — prije nego što potpišete.

• Lokalno upisano, međunarodni standardi

  Registrovani u Bosni, plaćamo lokalni porez, zapošljavamo lokalno. Izvještavanje i procesi na nivou koji očekuju vaši donatori.

Kako počinjemo

Tri koraka do angažmana.

1. 01

   Prvi razgovor

   30 minuta na Microsoft Teamsu. Opisujete program, gdje je zastao i šta treba da preuzmemo. Iskreno vam kažemo šta možemo dobro obaviti i gdje nismo pravi izbor.

2. 02

   Obuhvat angažmana

   Ako razgovor pokaže da smo dobar par, sljedeći korak je pisani obuhvat — konkretni rezultati, vremenski okvir, fiksna naknada ili raspon dnevnica. Preuzimamo to kao mali angažman s fiksnom cijenom dogovorenom unaprijed. Naplaćuje se zasebno od glavnog angažmana.

3. 03

   Angažman

   Rad počinje. Dobivate imenovanog voditelja operacija i sedmične pisane izvještaje. Mi vodimo odnose i provjere koje program drže u zadanom roku i budžetu.